Empresas que utilizam frotas próprias ou terceirizadas em sua operação têm como fatores críticos de seus negócios, a dificuldade em gerenciar os custos do abastecimento de sua frota, bem como organizar os apontamentos manuais para controle contábil. Esses percalços geram ineficiência operacional e falta de rapidez na provisão de combustível para sua frota.

Para solucionar esse tipo de questão, foram criados sistemas eletrônicos de monitoramento de frota e de controle automatizado de abastecimento. Esses sistemas fizeram com que muitas empresas conseguissem alavancar seus resultados financeiros em até 45%, conforme aponta pesquisa recente do Serviço Brasileiro de Apoio às Micro e Pequenas Empresas (SEBRAE).

Entenda agora por que investir em controle automatizado de abastecimento pode mudar os rumos de sua empresa:

Usar esse tipo de sistema é muito simples

Esse sistema eletrônico para controle automatizado de abastecimento é muito simples: ao estacionar ao lado da bomba, o operador procede à identificação no micro terminal via cartão ou ID e insere sua senha. Há um bico automatizado que identifica o veículo através da leitura do DIV (Dispositivo Identificador de Veículo). Por sua vez, o Módulo TX instalado no veículo, capta automaticamente a informação do hodômetro ou horímetro e a envia através de rádio frequência. Por fim, todas as informações ficam registradas no sistema, permitindo a posterior impressão de relatórios.

Tudo muito fácil, prático e sem a necessidade de imprimir centenas de comprovantes para guarda e controle!

Vantagens da utilização de um sistema de abastecimento automatizado

• Segurança: essa virtude vale tanto para a empresa quanto para o motorista. Para a empresa, a certeza de que cada gota do combustível gasto terá o destino correto. Para o motorista, a tranquilidade de não ter que se preocupar com abastecimento no meio da jornada, nem carregar dinheiro para esse tipo de finalidade.

• Economia: maior controle é sinônimo de mais eficiência. O sistema de abastecimento automatizado permite a geração de relatórios, através dos quais é possível mensurar aumentos ou reduções nos gastos mensais com diesel/gasolina, o que contribui significativamente para a redução de custos no médio prazo.

• Flexibilidade: o controle automatizado permite validar e registrar os abastecimentos, sejam eles na pista ou no comboio.

Não deixe que o mercado te passe para trás!

Tecnologia da informação e gestão de frotas já não são termos tão estranhos um ao outro. Monitoramento à distância, controle eletrônico de jornada e, agora, o abastecimento automatizado, são ferramentas que certamente contribuirão para otimizar os resultados de sua empresa e darão maior eficiência às suas entregas.

O Sistema Automatizado de Abastecimento de Frotas já é, portanto, uma realidade para muitas empresas que utilizam frota própria ou terceirizada, as quais encontraram nessa solução de TI a chave para a redução de custos e aumento na eficiência operacional!

Veja também: 5 investimentos essenciais para a frota

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